IVIA 一般社団法人IT検証産業協会

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プライバシーポリシー

IT検証産業協会(IVIA)が行う
認定試験における個人情報の取り扱いについて

 IT検証産業協会(以下「IVIA」という。)は、IVIAが実施する各種認定試験制度において、受験申込等をいただいた皆様の個人情報を尊重し、別途規定された個人情報保護方針及び関連規程に添い、個人情報を保護することに細心の注意を払っています。
 IVIAは、認定試験等の実施において、IVIAが信頼に足ると判断し、適正な契約を締結した外部の企業に委託することがあります。この場合も、当然、皆様の個人情報は、IVIAの個人情報保護方針のもとに保護されます。
 IVIAの認定試験等にご登録する際には、以下の事項をご一読いただきIVIAにおける個人情報の取り扱いについてご理解ください。

(1)個人情報の取得について

 IVIAは、下記に示す受験及びオンライン調査等、利用者を特定する必要性がある場合に、利用する皆様の個人情報をお尋ねします。いずれの場合にも、個人情報を必要とする旨を明示し、同意を得て登録者ご自身の意思で提供していただくようにお願いしています。

  • 認定試験願書提出、受験申込及び合格者認定後の登録、変更届け。
  • 電子メール配信サービスヘの登録。
  • オンライン調査への回答。
  • その他。

 IVIAは、皆様からお預かりした個人情報の開示を求められたときは、法令の規程によって特別対象の手続きが定められている場合を除き、書面等によって遅滞なく開示いたします。
 ただし、以下の場合は、その全部又は一部を開示致しません。

  • 当該個人情報の存否が明らかになることによって、ご本人又は第三者の生命・身体・財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
  • 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのある場合。
  • 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合。
  • IVIAの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
  • 法令に違反することとなる場合。

(2)開示対象個人情報の管理について

 IVIAは、認定試験等における受験票や合格証等を作成するため、登録内容や個人情報を、IVIAが信頼に足ると判断し、適正な契約を締結した第三者の企業、団体等に委託する場合があります。
 登録の際には、IVIAからのお知らせを希望するかどうかを選択することができます。ただし、認定試験を受験する場合には、受験者個人の特定に必要なことから、受験に必須な項目(氏名、郵便番号、住所、電話番号、電子メールアドレス等)の登録をしていただきます。この登録が無いと受験することができません。
 また、IVIAでは、利用者が認定試験受験の為に登録した個人情報について、受験票、支払書、その他、受験に必要な連絡事項を電子メール及び郵送にてご連絡します。また、別途資格の取得及びスキルアップ等に必要と思われる各種情報を提供することがあります。登録の際には、この種の情報を希望するかどうかを選択してください。その他、IVIAが主催、あるいは主催に準じる後援、協賛をするイベントや展示会、セミナーなどの参加の為に登録していただく個人情報に関しても、上記と同様な個人情報保護ガイドラインの適用が保証される場合には、電子メールの配信やダイレクトメールの送付がなされる場合があります。
 IVIAでは、いずれの場合にも、利用者の方が後日、この種の情報提供の停止を希望された場合には、できる限り速やかに情報提供を停止いたします。

(3)開示対象個人情報の利用目的の通知及び開示について

 IVIAでは、登録された個人情報の利用目的を、Webに「公表事項」として掲載しています。また、開示対象個人情報の開示を希望される場合、本人確認の上、遅滞なく開示を行います。なお、開示の方法は、原則として口頭またはFAXによるものとし、手数料はいただきません。口頭またはFAXによる以外の手段での開示をご希望の場合は、実費を請求させていただく場合があります。

(4)開示対象個人情報の訂正・追加又は削除及び利用の停止・消去又は第三者への提供の停止について

 IVIAでは、登録された個人情報の訂正・削除等を希望される場合、本人確認の上、遅滞なく訂正・削除等を行います。ただし、認定試験合格者が個人情報の訂正・削除等を希望する場合には、認定資格が抹消となる旨を明示し、確認の上登録を抹消します。

(5)個人情報のセキュリティについて

 IVIAでは、利用者の個人情報のセキュリティを確実に保護できるように、万全の対策を期しています。法律や公的機関が定める条例などの改定がなされた場合には、速やかに対応し、利用者の個人情報保護の為に全力をつくします。

(6)個人情報保護についてのお問い合わせは下記まで

〒111-0042
東京都台東区寿3-19-5 JSビル9F
 IT検証産業協会(IVIA)
 IT検証技術者認定試験(IVEC)事務局
 

制定日 2007年9月1日